Penyerahan SK Jabatan Struktural dan Serah Terima Jabatan di Universitas Mulia: Langkah Menuju Peningkatan Kualitas Akademik

Humas UM – Universitas Mulia mengadakan acara penyerahan SK struktur organisasi yang berlangsung pada Jumat (18/10) di Ball Room Kampus Cheng Hoo Universitas Mulia, dihadiri oleh Rektor Universitas Mulia Prof. Dr. Ir. Muhammad Ahsin Rifa’i, M.Si., Ketua Yayasan Airlangga  atau yang mewakili , Direktur Eksekutif BPH yayasan Airlangga Dr. Agung Sakti Pribadi, S.H., M.H., jajaran pimpinan Universitas Mulia, Dekan, serta dosen dan tenaga kependidikan.

Wakil Rektor Bidang Sumber Daya Manusia (SDM), Yusuf Wibisono, S.E., M.T.I, membuka acara dengan menyampaikan sambutan mengenai penyusunan organisasi universitas.

“Dasar dari penyusunan organisasi ini adalah dua hal: nomenklatur perguruan tinggi dan efektivitas proses di setiap unit kerja. Untuk mencapai visi Universitas Mulia di tahun 2045, dibutuhkan organisasi yang kuat, SDM yang kompeten, serta tim yang solid,” ujar Yusuf.

Yusuf Wibisono juga menambahkan bahwa beberapa jabatan tertentu harus diisi oleh dosen karena kompetensi keilmuan yang dibutuhkan, sementara jabatan lainnya memerlukan tenaga kependidikan yang fokus dan tidak terikat dengan tugas mengajar. Proses ini diterapkan secara bertahap dengan dokumentasi lengkap mengenai deskripsi pekerjaan, tanggung jawab, dan kualifikasi yang diperlukan.

Beberapa perubahan signifikan dalam struktur organisasi meliputi:

1. Pengurangan Jumlah Biro
   Dari sembilan biro hanya akan menjadi tiga biro yang dikelompokkan berdasarkan lingkup tanggung jawab Wakil Rektor, yaitu:
   • Biro Akademik dan Sistem Informasi
   • Biro Sumber Daya
   • Biro Kemahasiswaan dan Alumni
2. Fokus pada Pengembangan Unit Bisnis
   Dibentuk unit kerja baru bernama UPT Pengembangan Usaha, yang bertujuan meningkatkan pendapatan di luar Uang Kuliah Tunggal (UKT). Unit ini membawahi beberapa manajer usaha yang mengelola unit bisnis universitas.
3. Pembentukan Unit Kerja Lainnya
   Selain UPT Pengembangan Usaha, terdapat empat UPT lainnya: UPT LSP, UPT Incubator Business, UPT Perpustakaan, dan UPT Bahasa, yang saat ini masih dalam tahap pengembangan.
4. Perubahan di Tingkat Fakultas
   Perubahan yang ada di Fakultas diantaranya adalah penghapusan Posisi Sekretaris Program Studi (Prodi), dan penambahan jabatan Wakil Dekan. Penguatan administrasi fakultas dilakukan melalui pembentukan Bagian Unit Akademik dan Kemahasiswaan.

Selain itu Rektor Universitas Mulia, Prof. Dr. Ir. Muhammad Ahsin Rifa’i, M.Si., dalam sambutannya menekankan bahwa penyerahan SK ini adalah bagian dari upaya universitas untuk terus berinovasi dan meningkatkan kualitas layanan pendidikan.

“Struktur organisasi ini kami kembangkan agar lebih mendekati struktur perguruan tinggi yang ideal, meski belum sepenuhnya ideal karena keterbatasan sumber daya dan ruang lingkup kerja. Ke depan, struktur ini akan terus kami kembangkan sesuai kebutuhan,” ujar Prof. Ahsin.

 

Adapun sambutan yang diberikan oleh Direktur Eksekutif Yayasan Airlangga, Dr. Agung Sakti Pribadi, S.H., M.H., menggambarkan upaya rektor seperti peran pelatih sepak bola terkenal, Shin Tae-yong, dalam mengubah strategi tim untuk mencapai hasil yang lebih baik dalam waktu yang lebih singkat.beliau berharap semua divisi dapat saling berkolaborasi dan berkomunikasi dengan baik demi kemajuan organisasi.

Acara ini ditutup dengan Dengan pengangkatan pejabat baru ini, Universitas Mulia optimis mampu meningkatkan performa akademik dan non-akademik, serta memperkuat posisinya sebagai institusi pendidikan terkemuka di Balikpapan.

Humas UM(Ymn)